Datenschutzerklärung
für den Verein „HSV Starke Schnauzen OWL e.V.“
1. Verantwortlicher
HSV Starke Schnauzen OWL e.V.
Vertreten durch den 1. Vorsitzenden:
Enrico Unfried
Stieghorster Str. 7
33605 Bielefeld
E-Mail: info@starkeschnauzen.de
Website: https://starkeschnauzen.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses)
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins)
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Fotos, WhatsApp, externe Dienste)
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten)
3. Verarbeitung von Mitgliederdaten
Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten wir insbesondere:
– Vor‑ und Nachname
– Anschrift
– Geburtsdatum
– Telefonnummer
– E‑Mail‑Adresse
– Bankverbindung
– Hundedaten
– Daten zur Hundehaftpflichtversicherung
Zwecke:
– Mitgliederverwaltung
– Organisation des Trainingsbetriebs
– Beitragseinzug
– Kommunikation
– Meldungen an Verbände
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4. Weitergabe von Daten an Verbände
Für die Teilnahme am Hundesport und die Verbandsmitgliedschaft geben wir erforderliche Daten an den:
– Deutschen Verband der Gebrauchshundsportvereine (DVG)
– zuständigen Landesverband
– Verband für das Deutsche Hundewesen (VDH)
Übermittelt werden insbesondere:
– Name
– Anschrift
– Geburtsdatum
– E‑Mail‑Adresse
– ggf. Hundedaten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Eine weitergehende Übermittlung erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht besteht.
5. Verarbeitung von Daten externer Teilnehmer
Bei externen Teilnehmern (z. B. Zehnerkarten, Probetraining) verarbeiten wir nur die Daten, die zur Durchführung des Trainingsbetriebs erforderlich sind.
Bankdaten externer Teilnehmer werden nicht erhoben.
Eine Weitergabe an Verbände erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Interne Kommunikation (E‑Mail, WhatsApp)
Für die interne Kommunikation nutzen wir:
– freiwillige WhatsApp‑Gruppen
Bei WhatsApp kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten (insbesondere Telefonnummern) durch den Anbieter Meta in Drittländern verarbeitet werden.
Die Teilnahme an WhatsApp‑Gruppen erfolgt freiwillig und nur nach Einwilligung.
Alternativ steht immer die Kommunikation per E‑Mail zur Verfügung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
7. Fotos und Veröffentlichungen
Im Rahmen des Vereinslebens können Fotos und Videos erstellt und veröffentlicht werden, z. B.:
– auf der Vereinswebsite
– in sozialen Medien
– in WhatsApp‑Gruppen
– in Vereinsmedien
Dies erfolgt ausschließlich zur Darstellung des Vereinslebens und der Vereinsarbeit.
Die Veröffentlichung erfolgt nur mit Einwilligung der betroffenen Personen.
Ein Widerruf ist jederzeit möglich; bereits veröffentlichte Inhalte können jedoch ggf. nicht vollständig entfernt werden (z. B. bei Social Media).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
8. Website, Hosting und Cookies
Unsere Website wird bei ALL‑INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet.
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Besuch der Website werden automatisch Server‑Logfiles verarbeitet:
– IP‑Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Browsertyp und Version
– Betriebssystem
– aufgerufene Seiten
Zweck: technische Bereitstellung, Sicherheit, Fehleranalyse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Cookies und externe Dienste
Die Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen der Website ermöglichen oder verbessern.
Zusätzlich können zukünftig externe Dienste eingebunden werden, z. B.:
– Social‑Media‑Verlinkungen
– Kartendienste (z. B. Google Maps)
– eingebundene Inhalte Dritter
Diese Dienste werden nur nach Einwilligung über ein Cookie‑Banner aktiviert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
9. Speicherung und interne Verwaltung (Proton Drive/Sheets)
Zur digitalen Verwaltung nutzen wir Proton Drive/Proton Sheets (Schweiz/EU).
Die Daten werden dort Ende‑zu‑Ende verschlüsselt gespeichert.
Die Daten werden verschlüsselt gespeichert. Nach Angaben des Anbieters erfolgt dies im Rahmen einer sogenannten Zero-Access-Architektur.
Zwecke:
– Mitgliederverwaltung
– Trainingsorganisation
– interne Dokumentation
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Mit Proton besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Vereinsarbeit erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Typische Fristen:
– Mitgliederdaten: bis 2 Jahre nach Austritt soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
– Finanzdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Vorgaben)
– Fotos: bis Widerruf der Einwilligung
11. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:
– Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Anfragen können an die oben genannte E‑Mail‑Adresse gerichtet werden.
Beschwerderecht
Es besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein‑Westfalen Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert, wenn sich gesetzliche Vorgaben oder Vereinsprozesse ändern.